1、檔案庫房為保密場所倉庫溫濕度監控，非檔案人員未經許可不得進入。

2、檔案庫實行“預防為主，預防結合”的方針，在現有條件下，采取措施控製庫內空氣溫度。

3、檔案庫房配備手動測溫儀，每晚觀察登記，並采取措施調節溫度變化。

4、隨時保持庫內外清潔衛生，避免灰塵、微生物和有害二氧化碳對檔案的損害，檔案入庫前做好消毒工作，並定期將驅蟲劑放入文件箱。

5、 倉庫內嚴禁吸煙、使用家用電器和存放易燃易爆物品。

6、倉庫照明應與文件櫃保持50米的距離，不使用照明時應及時切斷電源。檔案庫房應配備相應的消防設備倉庫溫濕度監控，並定期檢查更換，保持經濟良好。

7、倉庫內的檔案、櫃子要整齊、規範，符合規定要求。設置指導牌和存放地點示意圖，加強檔案工作的有序性和科學性。

8、倉庫要專人管理，管理人員要努力熟悉藏品，不斷提高召回率和檢索準確率。